Projetar o escritório de coworking ideal é difícil, para dizer o mínimo. Um grupo diversificado de ocupantes espera espaços de trabalho que atendam a seus estilos únicos. Atrair membros ou usuários ocasionais requer marketing para uma miríade de indústrias. No mundo do coworking, um layout de escritório de coworking não serve para todos.
Felizmente, os escritórios de coworking têm uma vantagem principal: flexibilidade. Ao contrário dos ambientes de trabalho tradicionais, os negócios de coworking gravitam em torno de designs ágeis e inovadores. A proporção de mesa de 1 para 1 em um escritório típico não é a norma. Em vez disso, um projeto de espaço compartilhado bem-sucedido permite que os trabalhadores individuais moldem o ambiente de acordo com suas necessidades exclusivas.
Dê uma olhada em cinco ideias designs de escritório de coworking e como criar um ambiente acolhedor – não importa a pessoa ou a natureza de seu endereço empresarial.
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Bancada ao ar livre
Bancadas ao ar livre são o epítome dos modernos espaços de trabalho. Não há assentos atribuídos ou considerações especiais. É apenas uma mesa e uma cadeira, esperando que alguém os ocupe.
Pode parecer utilitário, mas a bancada ao ar livre é tudo o que a maioria das pessoas precisa para trabalhar. Na era dos laptops, tablets e smartphones, há pouco uso para mesas ou escritórios grandes. Mesmo a área mais utilitária se torna um verdadeiro espaço de trabalho quando há espaço para um laptop e alguns documentos.
Para instalações de coworking, a bancada ao ar livre tira grande parte da logística do planejamento de espaço. Conte quantos assentos existem e preencha-os conforme necessário. Não há necessidade de se preocupar com quem está sentado onde.
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Pods e vizinhanças
Os pods são uma forma mais consolidada de benching. No verdadeiro design de espaço compartilhado, esses espaços de trabalho limitam o número de pessoas – geralmente entre três e seis – para criar uma sensação de proximidade. Grupos pequenos promovem networking e colaboração e são ótimos para assistentes sociais.
Os cápsulas também trazem a vantagem de assentos controlados. As instalações de coworking podem delinear as atribuições do pod de várias maneiras para promover um ótimo ambiente de trabalho: um pod de design gráfico para profissionais artísticos; um pod de programação para engenheiros de software; cápsulas para pessoas que amam jazz. As opções são ilimitadas e unem as pessoas em um terreno comum.
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Espaços colaborativos privados
Embora exijam áreas maiores de metragem quadrada dedicada, os espaços colaborativos privados são o padrão para grupos. Empresas iniciantes, pequenas empresas e grupos de estudo precisam de espaço privado para colaborar sem interrupções. Em escritórios de coworking, isso pode significar uma sala longe das principais áreas de trabalho.
Um escritório de coworking pode precisar apenas de um ou dois desses tipos de espaço para apoiar grupos. Ou, eles podem ter espaços maiores configurados para grupos que podem ser usados por indivíduos quando não reservados. Oferecer esses espaços apenas mediante solicitação é uma maneira inteligente de solicitar reservas e ter uma noção das taxas de utilização.
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Zonas de espaço de trabalho
Dividir as instalações de coworking em zonas ajuda os operadores a gerenciá-las melhor. As zonas podem criar um sentimento de pertença entre os clientes frequentes.
As cores são uma ótima maneira de delinear áreas:
- Zona Azul: espaços de trabalho silenciosos
- Zona Verde: Bancada ao ar livre
- Zona roxa: mesas individuais
É fácil dizer “Encontre um assento em qualquer lugar da Zona Verde” ou “Você estará na Mesa Dois na Zona Roxa”. Também é fácil cobrar mais por diferentes tipos de áreas de trabalho e rastrear a utilização de cada zona para entender melhor o uso das instalações.
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Espaços de trabalho individuais
Administrar um negócio de coworking usando apenas estações de trabalho individuais é um jogo de dados. Não há garantia de que esses lugares serão ocupados o dia todo, todos os dias. Dito isso, é importante disponibilizar algumas estações de trabalho privadas individuais. As pessoas precisam de privacidade para ligações, webinars, reuniões individuais e outros trabalhos confidenciais.
Como não são ótimos para a utilização do espaço, a maioria dos escritórios de coworking cobra mais por espaços de trabalho individuais ou os torna disponíveis apenas por reserva. Em casos de alta demanda por esses espaços limitados, é inteligente limitar o tempo que alguém pode reservá-los.
Projete um escritório de coworking que funcione
Nem todos os projetos são necessários ou apropriados em um escritório de coworking. A escolha dos arranjos mais viáveis vem da observação da metragem quadrada disponível, layout da planta baixa e limites de ocupação do espaço. A demanda também pode mudar com o tempo. Os operadores de coworking precisam rastrear as tendências de utilização do espaço e adaptar os espaços de trabalho às demandas de ocupantes frequentes e recorrentes. Como as pessoas que os usam, os escritórios de coworking estão sempre em fluxo.
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